자기소개서의 이해

자기소개서란?

자기소개서는 이력서와 함께 채용을 결정하는 중요한 문서이고, 채용 시 필수제출 서류이다.
이력서가 개인의 객관적인 정보를 쓰는 곳이라면 자기소개서는 한 개인을 보다 상세히 인사 담당자에게 어필 할 수 있는 자료이므로 지원자는 자기소개서를 통하여 자신의 업무수행능력과 다른 지원자와의 차별성을 강조하여 작성하여야 한다.
또한 인사 담당자는 자기소개서를 통하여 지원자의 대인관계, 조직적응력, 성격, 인생관, 장래성 뿐 아니라 문장 구성력, 글쓰기의 논리성, 표현력, 어휘력 등을 체크하게 된다.

좋은 자기소개서의 조건

• 지원하는 기업(직종)에 맞춰 작성하는 글

  - 기업 입장에서 무엇을 할 줄 알고, 입사후 무엇을 잘 하겠다는 판단이 되도록 작성
  - 지원 기업관련 에피소드를 넣으면 좋음

• 성격소개

  - 객관적으로 작성
  - 과장된 내용이나 허위 사실을 기재해서는 않됨

• 표현이 명료한 글

  - 제한된 지면에서 자신의 장점을 최대한 표현
  - 결론을 두괄식으로 요약하고, 예를드는 표현법이 좋음

자기소개서를 통한 평가

인사담당자에게 접수된 자기소개서는 채용을 결정하는데 있어 가장 기초적인 자료로 사용된다.
인사담당자가 자기소개서를 차근차근 읽다가 중요하거나 관심이 끌리는 사실에 대해서는 밑줄을 긋기도 하는데, 이는 면접 전형에서 사용될 질문의 기초사항이 되기도 한다.
자기소개서를 제출하기 전 미리 원본을 복사해 두면 면접 때 유용하게 쓰일 수 있으니 면접 전형 전 꼼꼼하게 살피고 확인해야 한다.

자기소개서를 통한 평가

업무 수행 능력 평가	우리 회사에서 무슨 일을 할 수 있는가? - 회사 직무 수행능력, 인․적성 관련 사항, 주요 활동 능력 검토 등
성격, 인생관 파악	성격과 인생관 등을 파악한다. - 가정환경, 성장과정, 대인관계, 성격, 조직 적응력 등
지원동기 및 장래성	지원 동기와 장래성을 본다. - 직업관, 인생관, 목적의식, 인생에 대한 비젼
문서작성 및 의사전달능력	문서작성과 의사전달 능력을 본다. - 문장력, 논리성, 의사전달능력, 문제분석능력, 표현력 시험 등
면접 기초 자료활용	면접의 기초 자료로 활용된다. - 지원자의 자질과 능력을 평가하는 질문에 활용한다.

자기소개서의 구성

• 자기소개서는 전체구성 중 지원동기 및 포부는 20%, 성장과정 및 학창시절 20%, 성격의 장․단점 20%, 경력사항 40% 정도 구성하는 것이 바람직 하다.

• 자기소개서의 구성

  항목	체크포인트	내용예시
  지원동기 및 포부	지원 기업에 대한 분석 - 경영철학, 비전, 주요제품, 전략, 경쟁사, 인재상 등	지원 분야와 관련하여 무엇을 준비하였으며, 준비 과정을 통하여 얻은 것은 무엇인가? 포부는 직무에 맞추어 구체적인 목표와 자기계발 계획 등을 언급 배우겠다는 막연한 계획보다는 현재 진행 중인 계획과 현재와 미래의 자신의 가치 귀사라는 표현보다는 기업명을 정확히 언급
  성장과정 및 학창시절	지원자의 가치관이나 생활신조 삶을 바라보는 지원자의 인성, 태도 지원 분야에 대한 열정	어린 시절 기억에 남는 사건, 긍정적인 영향을 미쳤던 주변 사람에 관한 에피소드 가치관을 얻게 된 특별한 계기 지원 분야 관련 인정받았던 일 지원 분야와 관련된 에피소드 - 장기복무자의 경우 주로 경력직으로 지원하게 되므로 성장과정이라는 항목이 차지하는 비중은 적은 편이다.
  성격의 장단점	지원 분야와의 성격 부합도	지원 분야와 관련된 역량을 성격적으로 표현 단점에 대해서는 실패를 극복한 사례 서술 직무와 관련된 치명적인 단점은 피할 것
  경력사항	지원 분야에 대한 전문성 다양한 사회 경험	군 경력이 활용될 수 있는 분야 지원 시 구체적인 직무 내용과 성과 내용 기재 관련 경력 부재 시 기타 경력 및 아르바이트 경험 기재 지원하고자 하는 회사, 직무에 어떤 도움을 줄 수 있는지 기재

경쟁력 있는 자기소개서 작성방법

지원 분야 및 회사와 ‘찰떡궁합’임을 강조하자!

인사 담당자는 지원자가 회사와 어울리는 사람인지, 직무에 적합한 사람인지를 중점적으로 보려한다. 경력, 전공, 성격, 적성, 꿈과 비전 등을 통하여 직무 및 지원회사와 ‘찰떡궁합’임을 강조하고, 지원 분야에서 요구하는 자격조건이 무엇인지를 분석하여 자신의 경력 및 역량이 그것을 충족시키고 있음을 구체적으로 작성 하여야 한다.

자신만의 이미지를 만들자!

자기소개서를 읽고 나면, 지원자의 이미지가 한 눈에 그려질 수 있는 것이 잘된 자기소개서이다.
적극적인 것 같으면서 활발하지 않고, 꼼꼼한 것 같으면서 덜렁대는 등 여러 이미지가 혼합된 인상은 좋지 않다.
자신만의 이미지를 만들려면, 스스로 객관적인 평가가 이뤄져야 한다. 책임감, 원만한 대인관계, 정직, 성실함 등 자신을 만들 수 있는 이미지는 많다.

구체적인 경험을 토대로 작성하자!

어린 시절부터 현재까지의 시시콜콜한 과거사를 나열하는 것은 인사 담당자가 가장 싫어하는 스타일이다.
‘책임감이 강하다’, ‘대인관계가 원만하다’ 등 일반적인 문구만 나열하기보다, 이를 뒷받침해줄 구체적인 경험을 밝혀야 한다.
경험을 바탕으로 자신의 특징을 기술하다보면 더 생생하고 신뢰감을 주는 자기소개소서를 작성할 수 있어 인상에 깊이 남길 수 있다.

지원 분야와 관련된 경험을 기재하자!

경력이 있는 신입을 선호하는 요즘은 신입사원 채용 시에도 인턴, 아르바이트를 통한 직무 분야의 경험이나 사회경험, 사회봉사활동 경험을 쌓는 것이 취업에 유리하다.
지원하는 직무 분야와 관련 있는 경력이 있다면, 이력서 경력 란에 간략하게 기술하고, 자기소개서를 통해 구체적인 내용을 적도록 한다.
해당 경험을 통해 앞으로 지원직무 분야에서 어떻게 긍정적인 시너지를 낼 수 있을지 제시하는 것이 좋다.

자신의 포부와 비전을 명확히 전달하자!

인사 담당자가 자기소개서를 통하여 관심 있게 살펴보는 것 중의 하나가 지원자의 발전가능성, 잠재력, 장래성 등이다.
뚜렷한 목표 의식이 없는 지원자는 단순히 취업을 위해 지원했다는 인상을 주기 쉬우므로 지원하는 회사 및 직무를 목표로 5년 후, 10년 후 자신의 모습을 현실성 있게 설계하고 그 목표를 달성하기 위한 실행전략을 보여줌으로써 자신의 비전을 명확히 제시 하는 것이 좋다.

짧고 간결한 문장으로 작성하자!

자기를 좀 더 부각시키려다 보면, 접속어와 수식어, 장문 등 지나치게 많은 내용을 열거하게 되고 이는 오히려 인사 담당자를 혼란스럽게 만든다.
구구절절 자신의 장점을 나열하지 말고, 자신의 경쟁력이 무엇인지를 파악하여 주제별로 어떤 이야기를 할 것인지 가이드라인을 세우고, 이야기하고자 하는 상황을 6하 원칙을 기준으로 짧고 간결하게 작성하는 것이 효과적이다.

자신의 정성을 보여주자!

많은 구직자들이 이력서 및 자기소개서 형태를 무질서하게 나열하거나 분량을 채우는데 급급하여 정성이 결여된 자기소개서를 작성하는 경우가 있다.
작성자는 자기소개서 표지 한 장이라도 정성을 다해 만들면 좋다.
구직서류 파일명은 자신의 이름과 지원분야를 적어주는 편이 인사담당자가 받아서 정리하기 편하게 만들어주는 배려이다.

경력사원 자기소개서 작성

전 직장과 지원할 회사 간의 연결점 찾기

경력자의 경우, 전 직장과 새로 지원할 회사 간의 연결점을 본인이 찾아주는 것이 필요하다. 즉, 전 직장에서 주요하게 맡았던 업무, 기여도, 그리고 새로운 직장을 지원하는 동기나 마음가짐 등을 언급해 주는 것이 좋다.

직무내용을 구체적으로 기재하자.

경력자의 이력서 핵심은 바로 경력의 내용이다. 담당자들은 지원자가 지금까지 어떤 업무를 했고, 그 업무를 통해 어떤 성과를 이루어냈는지에 관심이 있다. 따라서 단순히 어떤 회사에 있었다는 것을 기재하는 것이 아니라, 해당 회사에서의 부서와 직위를 명확히 밝히고 담당 업무에 대해 구체적이면서도 정확하게 표현해야 한다. 계량화할 수 있는 수치가 있다면 더욱 좋다.

이직 후 발휘할 수 있는 능력을 어필하자.

이직 후 발휘할 수 있는 능력은 무엇인가? 그리고 목표는 무엇인가? 이 부분은 경력을 설명하면서 표현할 수 있는 부분이기도 하지만 지금까지의 경력과 지식으로 이직이나 전직을 원하는 회사에서 어떤 능력을 발휘할 수 있는지 간략하게 정리해주는 것이 좋다. 이때 희망회사에 대한 자신의 상식을 갖고 응용할 수 있다면 합격은 무난하다고 해도 과언이 아니다.

편년체(년도식) 형식과 직무분야별 형식

직무경력의 나열방법에는 시간적 경과를 쫓아서 기술해 가는 편년체 형식과 종사했던 업무분야의 일만을 모으는 직무분야별 형식 등 2가지가 일반적으로 쓰이고 있다. 직무분야별 형식은 다양한 업무경험을 쌓아온 사람에게 바람직하며, 일반적으로는 편년체(연도 식으로 나열) 형식을 많이 사용하는데 몇 년, 몇 월에 어디에서 무엇을 했다는 식으로 정리하면 된다.

자기소개서를 꾸준히 관리하자.

경력사원은 자기관리 차원에서 자기소개서를 꾸준히 관리해야 한다. 평생직장의 개념이 사라진 사회에서 지속적으로 자신의 업무를 분석하고, 자기개발을 통해 역량을 강화 시키는 것은 경력사원으로써의 자신감과 함께 성장 동력이 된다. 중요한 프로젝트 및 중요한 실적의 내용 및 역할, 기여도를 기재하고, 수상경력 및 교육사항에 대해서도 꾸준히 업데이트 하는 자세가 중요하다.

자기소개서 작성 시 유의사항

간결하게 작성하라!

해야 할 이야기는 다 하되, 너무 길게 늘어놓아서는 안 되며 그리고, 그리하여, 그러므로, 또한 등의 접속사가 너무 많이 들어가지 않도록 유의하여 쓴다. 분량이 정해져 있는 경우라면 그것에 따르도록 하고, 그렇지 않으면 대개 A4용지로는 1장∼2장 정도가 적당하다.

문장은 핵심 있게 작성하라!

자기소개서는 일정한 양식이 정해져 있지 않기 때문에 어떠한 틀에 맞추려고 애쓸 필요 없이 한 가지의 테마 내지는 핵심을 잡아서 그에 맞춰 자기소개서를 기술해 가는 것이 유리하다.

과장을 피하고 솔직하게 작성하라!

남에게 보이기 위해서 거짓된 내용을 담아서는 안 되며, 자신을 지나치게 미화시켜서도 안 된다. 자칫하면 면접과정에서 심도 있게 질문을 받아 자신의 거짓이 드러날 수 있기 때문에 가능한 한 솔직하게 자신을 표현하는 것이 무난하다.

여백이 없도록 작성하라 !

지원자가 많이 몰리는 극단적인 경우 인사담당자는 수많은 자기소개서 중 단지 공란 여부를 가지고 서류 전형을 통과시키기도 한다. 주어진 칸을 다 채우는 것이 지원하는 회사에 대한 예의라고 할 수 있고 빈칸이 많은 것은 성의 없이 보일 수 있으므로 최대한 여백이 없도록 작성한다

오탈자 및 어색한 문장을 최소화하여 작성하라!

자기소개서는 입사를 위한 서류 중에 하나이다. 기본적으로 단어나 어휘 사용에 있어서 실수가 있어서는 안 될 것이다. 또한, 정확한 어휘를 사용하였다 하더라도, 어색한 문장은 수정되어야 한다.

한자 및 외래어 사용에 주의하여 작성하라!

불가피하게 한자나 외래어를 써야 할 경우, 반드시 옥편이나 사전을 찾아 확인 후 사용한다. 한자나 외래어는 뜻이 정확하게 전달되고 문장이 고급스러워질 수 있는 반면, 잘못 사용됐을 경우 사용하지 않은 것만 못한 결과를 초래할 수도 있다.

자기소개서 체크리스트